個人情報の取り扱いについて

令和6年8月

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

(1)

当社が直接取得した個人情報

当社の契約に伴って取得したお取引先ご担当者様の個人情報
業務上の連絡等に利用いたします。
営業業務等で取得した個人情報
業務上の連絡および当社サービスのご案内のために利用いたします。
当社の社員、および退職者の個人情報
雇用、人事、労務管理および、採用選考等のために利用いたします。
当社への就職を希望される方の個人情報
採用選考のために利用いたします。
当社へ来社された方に関する個人情報
監視カメラの映像等、当社のセキュリティの確保のために利用いたします。
お問合せいただいた方の個人情報
お問合せ内容の確認、回答のために利用いたします。
(2)

当社が受託業務の中で提供を受けている個人情報

  • 電気機器、情報通信機器等の修理、保管、発送業務のために利用いたします。
  • 物流加工、梱包発送業務のために利用いたします。
  • コンタクトセンターおよび事務系BPOサービスの運営、ECサイトの運営業務のために利用いたします。
  • アンケート、キャンペーンの応募受付、データ処理、発送業務のために利用いたします。

2.個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社が保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

(1)

当社の名称、住所及び代表者の氏名

アドレス・サービス株式会社
〒283-0013 千葉県東金市士農田17-9
代表取締役社長 竹尾 正

(2)

当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

管理総務部  取締役管理部長
連絡先:TEL 0475-58-8266  FAX 0475-58-8277

(3)

すべての保有個人データの利用目的

上記1.個人情報の利用目的の(1)当社が直接取得した個人情報が、保有個人データに該当します。

(4)

保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

下記3.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口の(1)当社の個人情報苦情・相談窓口で、保有個人データの取り扱いに関する苦情についても受け付けています。

(5)

当社が所属する認定個人情報保護団体

当社は、下記3.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口の(2)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先に記載している認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の対応に不満がある場合は、当該認定個人情報保護団体の苦情の解決の申し出先にお申出頂く事が出来ます。

(6)

開示等の請求等に応じる手続き

開示等の請求等の申し出先
〒283-0013 千葉県東金市士農田17-9
アドレス・サービス株式会社 個人情報開示請求窓口
TEL 0475-58-8266
開示等の請求に際し提出すべき書面
「個人情報開示等請求書」様式のダウンロードはこちらから
本人確認書類
  • ご本人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として運転免許証、又はパスポートのコピーを同封願います。
  • 代理人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として請求者の運転免許証、又はパスポートのコピーに加え、請求者の委任状、及び代理人の「本人確認書類」として代理人の運転免許証、 又はパスポートのコピーを同封願います。
開示手数料
手数料はかかりませんが、送付頂いた書類は原則として返却いたしません。
(7)

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細については、下記3.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口の(1)当社の個人情報苦情・相談窓口よりお問い合わせください。

3.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

(1)

当社の個人情報苦情・相談窓口

〒283-0013 千葉県東金市士農田17-9
アドレス・サービス株式会社 苦情相談窓口
TEL 0475-58-8266  FAX 0475-58-8277

(2)

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。